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应届生怎样写求职信


在邮箱发送或者信件投递简历的时候,我们通常需要附一封简短的求职信。一些应届毕业生对于求职信的作用不是很了解,认为没有必要花太多敬礼写求职信,因为根本没有多少人会读它们。的确,HR的招聘人员没有时间既读简历又读求职信,所以他们一般直奔简历。另一些人对无聊的求职信不感兴趣,大感头痛,不想再读。然而求职信作为展示求职者第一印象的窗口,虽然比较小,但是重要意义仍不容忽略。可以说,求职信是决定HR们有兴趣认真阅读我们的简历的首要因素。

态度决定输赢,细节决定成败。作为应届毕业生,想要获得心仪的工作,需要认真地将求职信写好,谁能预料到求职信在我们获得offer的过程中究竟起到多大的作用呢?

3.1认识求职信

无论你把简历送交给谁,你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象,它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下,你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器,如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料,在多数情况下,简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。

福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求职中取胜》中提供的善于附信的建议,在20年后,仍然正确:

如果你静下来想一想,所有的简历都基本类似。图书馆管理员的简历大致相同,会计师的简历也有雷同这处,等等;为了让雇主能选中“纸上的你“,你必须巧妙地将你从人群中凸现出来。附信提供了额外的相关信息,再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使“,它展现了你的独到之处,表现了你通过纸和笔表达自己的能力,并且反映出你的个性。由于是专门写给真实的个人,“尊敬的约翰逊先生“或“尊敬的温特女士“,附信就成为私人交流。这至少向阅读者证明,你运用才智付出了努力,去查明他和她的姓名与职务。

一封附信使你与阅读者的关系私人化,这是在没有与阅读者面对面接触的情况下,你所能建立的最亲近的关系。这对于得到面试以及最终的工作至关重要。

附信应当简洁明了,充满活力和趣味盎然。润色过的附信应该能够准确迅速地回答下列问题:

1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人?

2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益?

3、你还准备做什么来进一步推销自己?

求职信集介绍,自我推销和下一步行动建议于一身,它总结归纳了履历表,并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力:换句话说,它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。

求职信通常一页长,有开头,中间部分和结尾;通常首先是介绍你的身份和写信目的,接着写出或推销出你的优势或长处,在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段,但你不必死守规则,可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题:

1. 未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。

2. 你的目标是什么?你写求职信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。

3. 你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。

4. 如何把你的经历与此职位挂钩?请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。

5. 你为什么想为此机构或雇主服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后,就可以开始写求职信了。

3.2 求职信的结构

如果你对写好求职信感到信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。

1. 开头

开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:"我是某某大学大四的学生,在五月毕业,专业是计算机等...只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:“我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告”、或者说:“在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划,很感兴趣,想加入你们的企业中。”

2. 自我推销

在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例。一个典型的开头可以这样写:“我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能等等。

3.客套话

在这部分里,你要对此企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。

4.进一步行动的要求

一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,这里你可以建议如何进一步联络,或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。

完整的求职信格式应该包括标题、称呼、正文、附件、落款五部分。

1、标题

标题是求职自荐信标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字,显得大方、美观。

2、称呼

这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前用“尊敬的"加以修饰,后以领导职务或统称"领导"落笔,如单位不明确,则用统称"尊敬的贵单位(公司或学校)领导"领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。

3、正文

正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。

简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐。

条件展示是求职自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。

愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。

结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致,敬礼""恭候佳音"之类语名。

4、附件

求职自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出,一些公司招聘时忌讳用附件,在读招聘信息中要留意这一点。

5、落款

落款处要写上"自荐人 的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。

自荐信写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,使其象一只报春的轻燕,飞进千家万户,为你带来佳音。

3.3求职信的写作技巧

3.3.1 求职信的10条规则:

1.对不同的雇主和行业,你的求职信要量体裁衣。

2.提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么。

3.集中精力于具体的职业目标。

4.不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。

5.直奔主题,不要唠叨。

6.不要写没有实力的空话。

7.不要超过一页,除非你的未来雇主索要进一步的信息。

8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。

9.在你发送之前先给其他人看一下。

10.所有发信copy存档,包括你的信件、传真、email。并把记录保存,以便进行下一步行动。

3.3.2 写求职信的注意事项:

求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个 ,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。

不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信"黯然无光"或是带来更为负面的影响。

切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。

针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中"脱颖而出"。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是"千人一面"。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了"天女散花"式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是"广种薄收"都达不到,而是多以"广种无收"告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的"生命线"。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的 ,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

在求职信正式发送之前,给身边的人看一下。 这也是求职信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。

3.4 应届毕业生求职信常见错误

通过写信求职是一常见方式,但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。

1. 不够自信,过于谦虚

求职者应当在信中强调自己的强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要那么坦率。

2. 主观意愿,推理不当

许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力对职位的重要性。

3. 语气过于主观

对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人,因而求职者在信中尽量要避免用“我认为”,“我觉得”,“我看”,“我想”等字眼。

4. 措词不当,造成反感

写求职信最忌用词不当,例如:有我这样的人才前来应聘,你们定会大喜过望。对方看到这样的词语,怎么会不反感呢?

3.5应届毕业生没有工作经验,该如何写好求职信

1、最好写给具体负责人员。

求职信最好写给能做录用筛选和决定的人。这样,即能提高效率又能加大力度。因而,先行调查,了解公司是非常重要的。

2、求职信开头应能吸引读者的注意力。

招聘人员可能收到成百上千封求职申请,所以求职信一开头就要引起招聘者的兴趣,而不被淘汰。

3、侧重你对公司的价值而不是自己的需要。

在你的求职信中,应阐明你的工作经验和技能会给公司带来价值。了解公司的需求,和行业、公司的发展情况。

4、应用行业、公司常用的语言。

你可经常阅读行业文献和杂志。

5、要求面试。

在求职信结尾,要求面试机会。

6、追踪和反馈。

追踪结果,可采用电话、电子邮件、中间人等方式进行。目的是要获得面试机会

3.6 成功的求职信范文

求职信(1)

尊敬的领导:

顷阅XX人才报,获悉贵公司招聘人才。本人曾担任新世界产品公司销售部高级职员四年之久,自信有充分工作经验,可担任贵公司所招聘的职务。

本人自一九八一年开始,一直担任售货业务以及函件的撰写工作。在工作期间,除正式业务范围外,与各地区客户颇有来往,并利用公余时间,学会了很多有关商业问题的处理。

在新世界公司任职前,我曾在长兄会计公司担任过秘书工作。在任职期间,学会很多有关会计名词及会计作业程序。

本人现年二十五岁,未婚,一九七四年毕业于华仁书院,我希望有机会充分利用自己工作能力,从事更大范围工作之需要,这是我急于离开现职的主要原因。本人现任职的公司老板,对我的工作雄心颇为赞许,因此,愿协助我另谋他职。

如果方便的话,我愿亲赴贵公司办公室晋见阁下,以便详细说明。

求职信(2)XXX启

XX经理:

我从XX人才报上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书,特冒昧写信应聘。

两个月后,我将从工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm,相貌端庄,气质颇佳。在校期间,我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀,曾发表论文多篇。熟悉电脑操作,英语通过国家四级,英语口语流利,略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期,我曾在XXX五星级酒店客房办化验室实习半个月,积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作,希望能成为贵酒店的一员,和大家一起为促进酒店发展竭尽全力,做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上,如能给我面谈的机会,我将不胜荣幸。

联系地址:广州XXX工商学院酒店物业管理系

联系电话:

此致

敬礼!

求职人:林源

2007年03月01日

求职信(3)

敬启者:

据纽约商业图书出版社信托部经理白约翰先生称:贵公司拟于六月份增加会计职员若干名,本人拟参加此等职务应征。

对本人情况,阁下可从本函所附资料中获得了解,本人曾从事商业图书工作五年之久,获有各种经验。我现任职的公司已同意向阁下提供有关我在其公司服务的资料。

我除在两公司的信托部和会计部服务外,在财务管制方面,亦获得若干经验。在两个部门工作时,均负责日常行政工作。我在中央商业学校和布隆克斯学院所修课程,均与阁下会计部门业务有关。

希望阁下抽空给予接见。若需本人较详细资料,请按本函上方所载地址汇函通知。

求职信

XXX启

昆明花港北路56号

K%26amp;H(中外合资)商场

市场部 经理

温其鸣 先生

亲爱的温先生:

承贵公司黄丽佳女士相告,贵部需要一名经理助理,我希望申请该职。我将于下月从商业学校毕业,在学校突出的成绩及在商业上的某些经验,已使我准备好去干您所要求的工作。

我确有兴趣学习商业实务,我同时也是一个工作勤勉和学习敏捷的人。如果有机会,我相信在贵公司能展现出自己的价值。

求职信(5)

研究助理尊敬的先生/小姐:

您好!

我从报纸上看到贵公司的招聘信息,我对生物化学实验室研究助理员一职很感兴趣。

我今年30岁,1994年毕业于加州大学,并获得化学专业硕士学位。在校期间,曾选读过很多有关化学和生物方面的课程,如《普通化学》、《有机化学》、《物理化学》、《生物化学》、《有机与无机化学--分析化学》。在研究所的时候,曾担任过加州大学生物化学教授约翰威廉博士的助教。在此期间,曾协助威廉博士对光循环变化进行基本的研究。如贵公司有意聘用本人的话,可以寄上成绩单一份,供作参考。自研究所毕业后,即受聘波士顿大学,担任副教授,此时仍继续从事研究工作,并在纽约发表过几篇论文。我的上司威廉拉森博士表示愿意为我提供介绍信。在化学方面受过良好的教育,且有丰富的经验,来源:中国求职简历网我深信足以担任贵公司的研究工作。随信附上我的简历,如有机会与您面谈,我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件,我也将一如既往地关注贵公司的发展,并在此致以最诚挚的祝愿。

此致!

katie

2006年12月20日

又及:

周一到周六的上午,您都可以找我面谈。简历随信附上,希望早获回音。

3.7 一封另类求职信

在写求职信的时候,如果能够让读者眼前一亮,那么效果自然是另当别论。在这里给大家推荐一封另类求职信(正文),供大家参考,仅供参考哦。

如果跟在别人后面做同样的事情,一定要有把握比ta做的更出色,否则就会很惨。所以提醒大家不要随意模仿哦。

巴渝文化,峡江胜境,滋余性灵;麻辣豪气,炎热火炉,铸余精神;经年所学,数载所思,凝结于心;阁下繁忙,睥睨此信,甚为感激。

余,小女子也。幼无所恃,唯书为友;寒暑更迭,春秋流转,历经数年,幸入重师门墙,忝陪末座。光阴荏苒,时间飞逝;四年之间,学有小成。自甘瓢食箪饮,悉心师业。韩愈云:“师者,传道授业解惑者也……”。吾心所愿,不误人子弟而已。毕业之时,倍感执业艰涩,自知力有不逮,遂宁神敛气,潜心考研。炎炎酷暑,漫漫寒夜,书香暗溢,孤灯独守,流连之间,又三年也。幸蒙导师不弃,倾囊相授;同门情深,砥砺切磋;母校灵韵,时时浸淫;怎奈资质尚浅,难得导师鸿爪;时至今日,学术论文,仅有三篇;尚待他日,继续钻研;名言有云:学无止境!

文史哲法,皆有所爱;文学为基,潜心挖掘;兴趣广泛,史哲不弃;吾心所欲者,复合人才也。生性豁达,勤奋好学;踏实严谨,认真负责;求学如此,做人亦然;开朗宽容,得失不计;坚忍不拔,意志坚强;积极乐观,人生才美。

古人云:“顺兮,逆兮,无阻我飞扬。”人生事业,皆应如此;故此名言,铭记于心。昔日黄帝,采铜首山,为铸宝剑;良铜佳铁,千锤百炼,融精气义理,化灵韵长虹,方可铸成!余资愚钝,不敢以良剑居,然持良剑之标而自律,多年苦心,数载磨砺,得今日之剑,以为君用:

数年砺一剑,今日把示君。

锋芒堪敌雪,利刃尤胜金。

愿作车前卒,甘为帐下兵。

壮怀谢天下,长鸣求知音。

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